EVALUASI KETERLAMBATAN SISTEM KINERJA PADA PURCHASING DENGAN MENGGUNAKAN BASIS DATA FLOW DIAGRAM (DFD) STUDI KASUS PADA PT. USAHA SAUDARA MANDIRI

SENG, ANDI CHAN SHR (2025) EVALUASI KETERLAMBATAN SISTEM KINERJA PADA PURCHASING DENGAN MENGGUNAKAN BASIS DATA FLOW DIAGRAM (DFD) STUDI KASUS PADA PT. USAHA SAUDARA MANDIRI. S1 thesis, Universitas Mercu Buana Jakarta.

Preview	Text (HAL COVER) 01 COVER.pdf Download (455kB) | Preview
	Text (BAB I) 02 BAB 1.pdf Restricted to Registered users only Download (61kB)
	Text (BAB II) 03 BAB 2.pdf Restricted to Registered users only Download (369kB)
	Text (BAB III) 04 BAB 3.pdf Restricted to Registered users only Download (71kB)
	Text (BAB IV) 05 BAB 4.pdf Restricted to Registered users only Download (283kB)
	Text (BAB V) 06 BAB 5.pdf Restricted to Registered users only Download (46kB)
	Text (DAFTAR PUSTAKA) 07 DAFTAR PUSTAKA.pdf Restricted to Registered users only Download (160kB)
	Text (LAMPIRAN) 08 LAMPIRAN.pdf Restricted to Registered users only Download (326kB)

Abstract

This study aims to analyze the performance of the Purchasing system at PT. Usaha Saudara Mandiri using Data Flow Diagram (DFD). The procurement process in this company still relies heavily on manual procedures, which causes Delays and operational inefficiencies. Based on data collected from October to December 2024, as many as 24.64% of Purchase Orders (PO) were Delayed, resulting in disrupted material flow and decreased productivity. The data used in this study include direct observation of Purchasing activities and interviews with related parties. The use of Flowcharts is used to visualize the existing process flow and identify inefficient stages, while Check Sheets are used to record and analyze the frequency of Delays and the factors that cause them. The analysis method used is Fishbone Diagram to identify the root cause of the problem and DFD to map the data flow in the procurement process. The results of the study indicate that there are several factors that cause Delays, including manual procedures that require a lot of approval time and the lack of an automatic notification system. In addition, the results of this study propose a system flow that can be implemented in the company's existing ERP system, with the aim of automating the process flow and increasing operational efficiency. The implementation of this integrated system is expected to accelerate the Purchasing process, reduce administrative errors, and improve coordination between departments. Keywords : Purchasing, Data Flow Diagram, Delays, Integrated System, Check Sheet, Flowchart Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kinerja sistem Purchasing pada PT. Usaha Saudara Mandiri dengan menggunakan basis Data Flow Diagram (DFD). Proses pengadaan barang di perusahaan ini masih banyak bergantung pada prosedur manual, yang menyebabkan keterlambatan dan inefisiensi operasional. Berdasarkan data yang dikumpulkan dari Oktober hingga Desember 2024, sebanyak 24,64% Purchase Order (PO) mengalami keterlambatan, yang berakibat pada terganggunya aliran material dan menurunnya produktivitas. Data yang digunakan dalam penelitian ini mencakup observasi langsung terhadap aktivitas Purchasing dan wawancara dengan pihak terkait. Penggunaan Flowchart digunakan untuk memvisualisasikan alur proses yang ada dan mengidentifikasi tahapan-tahapan yang tidak efisien, sementara Check Sheet digunakan untuk mencatat dan menganalisis frekuensi keterlambatan serta faktor-faktor penyebabnya, Metode analisis yang digunakan adalah Fishbone Diagram untuk mengidentifikasi akar penyebab masalah dan DFD untuk memetakan alur data dalam proses pengadaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa terdapat beberapa faktor yang menyebabkan keterlambatan, antara lain prosedur manual yang memerlukan banyak waktu persetujuan dan kurangnya sistem notifikasi otomatis. Selain itu, hasil penelitian ini mengusulkan alur sistem yang dapat diimplementasikan pada sistem ERP perusahaan yang sudah ada, dengan tujuan mengotomatisasi alur proses dan meningkatkan efisiensi operasional. Penerapan sistem terintegrasi ini diharapkan dapat mempercepat proses Purchasing, mengurangi kesalahan administratif, serta meningkatkan koordinasi antar departemen. Kata Kunci : Purchasing, Data Flow Diagram, Keterlambatan, Sistem Terintegrasi, Check Sheet, Flowchart.

Item Type:	Thesis (S1)
Call Number CD:	FT/IND. 25 039
NIM/NIDN Creators:	41621010031
Uncontrolled Keywords:	Purchasing, Data Flow Diagram, Keterlambatan, Sistem Terintegrasi, Check Sheet, Flowchart.
Subjects:	000 Computer Science, Information and General Works/Ilmu Komputer, Informasi, dan Karya Umum > 000. Computer Science, Information and General Works/Ilmu Komputer, Informasi, dan Karya Umum > 005 Computer Programmming, Programs, Data/Pemprograman Komputer, Program, Data > 005.7 Data in Computer Systems/Data dalam Sistem-sistem Komputer > 005.74 Data Files and Database/Data File-file dan Database, Pangkalan Data, Pusat Data 600 Technology/Teknologi > 620 Engineering and Applied Operations/Ilmu Teknik dan operasi Terapan 600 Technology/Teknologi > 640 Home Economic and Family Living Management/Kesejahteraan Rumah Tangga dan Manajemen Kehidupan Keluarga > 640.1-640.9 Standard Subdivisions of Home Economic and Family Living/Subdivisi Standar Dari Kesejahteraan Rumah Tangga dan Kehidupan Keluarga > 640.7 Purchasing Guides/Panduan Belanja, Daftar Belanja Rumah Tangga 600 Technology/Teknologi > 650 Management, Public Relations, Business and Auxiliary Service/Manajemen, Hubungan Masyarakat, Bisnis dan Ilmu yang Berkaitan > 658 General Management/Manajemen Umum > 658.3 Personnel Management/Manajemen Personalia, Manajemen Sumber Daya Manusia, Manajemen SDM
Divisions:	Fakultas Teknik > Teknik Industri
Depositing User:	khalimah
Date Deposited:	25 Jul 2025 06:48
Last Modified:	25 Jul 2025 06:48
URI:	http://repository.mercubuana.ac.id/id/eprint/96256

Actions (login required)

View Item