AFRIZAL, MUHAMMAD (2022) ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGARSIPAN SURAT PADA KANTOR KELURAHAN KEDAUNG KALI ANGKE. S1 thesis, Universitas Mercu Buana Jakarta.
Text (JURNAL MAHASISWA)
Jurnal 41818010095 Muhammad Afrizal.pdf Restricted to Registered users only Download (704kB) |
Abstract
A government needs an information system that can help in managing letters. Managing letters that are still manual often results in errors in letter archiving and mail searches. Given the importance of the role of archives for the organization, the existence of archives in an organization can really support the completion of work carried out by the organization. The purpose of archiving itself is to provide data and information as quickly as possible to those who need it. In order to achieve this goal, an effective and efficient archive management is required. This information system for incoming and outgoing mail aims to change the way hardfile letters are stored into softfile mail archives. The design stages used include the design of the Use Case Diagram and Activity Diagram. Incoming and outgoing mail information systems can make outgoing mail faster and more efficient, entering incoming mail data. Provides a means of delivering letter archives, so that it can be accessed and run on a localhost basis. Keyword: Incoming and Outgoing Mail Information System, Mail Filing Sebuah pemerintahan membutuhkan sistem informasi yang dapat mambantu dalam pengelolaan surat. Sistem yang masih manual sering terjadinya kesalahan dalam pengelolaan surat seperti pengarsipan surat dan pencarian surat. Kita tahu bahwa pentingnya peranan arsip bagi organisasi, maka keberadaan arsip di dalam sebuah organisasi benar-benar dapat mendukung dalam penyelesaian pekerjaan yang dilakukan oleh pihak organisasi. Alasan pengarsipan itu sendiri adalah untuk memberikan informasi dan data secepat mungkin kepada yang membutuhkan. Untuk dapat mencapai tujuan tersebut diperlukan pengelolaan arsip yang efektif dan efesien. Sistem informasi surat masuk dan surat keluar ini bertujuan mengubah cara penyimpanan surat secara hardfile menjadi arsip surat yang softfile. Tahapan perancangan yang digunakan meliputi perancangan Use Case Diagram dan Activity Diagram. Sistem informasi surat masuk dan keluar dapat membuat surat lebih cepat dan efesien. Memberikan sarana penyampaian arsip surat, dengan tujuan agar dapat diakses dan dijalankan secara localhost. Kata kunci: Sistem Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar, Pengarsipan Surat
Actions (login required)
View Item |