BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
	Salah satu kegiatan utama perusahaan untuk menghasilkan laba adalah penjualan barang dan jasa. Terutama pada perusahaan dagang seperti pada bisnis retail (Department Store) yang menyediakan beraneka macam jenis produk dengan panjangnya rantai distribusi membuat pihak manajemen selalu dituntut untuk meningkatkan efisiensi dalam setiap hal agar dapat bersaing dengan para kompetitor, salah satunya melalui persediaan yang merupakan asset bagi perusahaan.
	Pada perusahaan yang bergerak dibidang retail peran persediaan lebih dominan disebabkan persediaan merupakan barang dagangan yang siap untuk dipasarkan, sehingga akan menghasilkan pendapatan untuk kelangsungan siklus perusahaan, oleh karena itu pihak manajemen dituntut untuk menjalankan sistem pencatatan persediaan sehingga dapat menghasilkan informasi dan laporan yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan.
	Pengendalian persediaan dimulai pada saat perusahaan melakukan pemesanan kepada pemasok, penerimaan barang dagangan sesuai dengan dokumen pemesanan, penyimpanan terhadap persediaan yang telah dibeli.
Pemesanan produk-produk mempunyai tujuan untuk :
1.	Menjaga kontinuitas usaha,
2.	
1

Menghindari timbulnya kerugian akibat tidak tepatnya waktu penyerahan,
3.	Menghindari kerugian yang mungkin terjadi karena kenaikan harga,
4.	Memperkecil biaya pemesanan dan biaya pengangkutan,
5.	Mencegah timbulnya penumpukkan persediaan di gudang.
		Struktur Pengendalian Internal adalah suatu sistem yang meliputi struktur organisasi perusahaan  sehingga dapat diketahui apakah perusahaan telah melakukan pemisahaan fungsi, wewenang dan tugas serta tanggungjawab yang jelas dari tiap-tiap bagian, sehingga dalam setiap bagian menjalankan operasional perusahaan.
		Selanjutnya Struktur Pengendalian Internal yang meliputi sistem dan prosedur akuntansi perusahaan, sehingga setiap transaksi dalam suatu perusahaan terjadi setelah mendapatkan otorisasi dari yang berwenang dan dicatat sesuai prosedur pencatatan yang telah ditentukan oleh perusahaan, yang tentunya berdasarkan prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku umum. sistem penata usahaan pembukuan dan penyimpanan pembukuan dan penyimpanan dokumen juga termasuk dalam unsur Sistem Pengendalin Internal. Namun demikian Struktur Pengendalian Internal tidak dapat menghilangkan sama sekali penyelewengan-penyelewengan yang terjadi dalam perusahaan, tetapi Struktur Pengendalian Internal dapat menekan terjadinya kesalahan dan penyelewengan dalam batas-batas yang dapat ditolelir  dan layak, apabila terjadi kesalahan ataupun penyelewengan tersebut akan dapat terdeteksi dengan adanya kontrol sehingga dapat diantisipasi dengan cepat dan sistematis.

		
	Dapat dibayangkan bagaimana jadinya jika dalam suatu perusahaan terjadi kesalahan dan kecurangan yang disebabkan oleh Struktur Pengendalian Internal terhadap peersediaan barang jadi yang sangat lemah. Hal ini akan menimbulkan kerugian besar yang bisa mengakibatkan keuangan perusahaan menjadi tidak sehat, sehingga dapat dipastikan bahwa kesalahan dalam pengendalian persediaan dapat berakibat fatal bagi perusahaan.
Tujuan dari Struktur Pengendalian Internal adalah :
1.	Menjaga agar persedian tetap stabil sehingga siklus produksi tidak terganggu
2.	Memastikan bahwa jumlah barang yang berhasil diproduksi akan tetap       terjaga dalam persediaan barang jadi dan terjaga kualitasnya
3.	Memastikan bahwa sediaan barang tidak terlalu banyak dan juga tidak terlalu sedikit, hal ini untuk mengatasi masalah-masalah yang timbul apabila terjadi kekurangan ataupun kelebihan persediaan barang jadi
4.	Memastikan bahwa barang jadi yang dikeluarkan dari persediaan telah sesuai dengan prosedur yang benar.
	Persediaan barang dagangan bagi perusahaan retail adalah sangat penting, terutama mengenai segi keamanan dan pemeliharaan dari produk jadi tersebut, mengingat barang dagangan adalah barang yang laku dipasaran sehingga sangat memungkinkan bagi siapa saja unuk melakukan suatu kesalahan yang disengaja untuk mengambil keuntungan yang datangnya dari pihak internal perusahaan maupun pencurian yang dilakukan pihak eksternal perusahaan.
	Struktur Pengendalian Internal yang baik terhadap persediaan barang dagangan sangatlah diperlukan untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan dan juga untuk mengevaluasi apakah semua kegiatan berjalan dengan efisien dan efektif. Menurut Stoner Pengantar Manajemen (2003;17) 
      ”Efektifitas yaitu suatu besaran atau angka untuk menunjukkan sampai seberapa jauh sasaran tercapai sedangkan efisiensi adalah suatu besaran atau angka untuk menunjukkan sampai seberapa jauh sumber daya berhasil dimanfaatkan”.
Berdasarkan atas peran penting inilah maka penulis melakukan penelitian yang dituangkan dalam bentuk skripsi yang berjudul, “EVALUASI PENERAPAN STRUKTUR PENGENDALIAN INTERNAL PERSEDIAAN PADA PT. MATAHARI PUTRA PRIMA, Tbk” (Studi Kasus Matahari Department Store Mal Ciputra)  
B. Perumusan Masalah
	Sesuai dengan latar belakang masalah yang telah diungkapkan di atas bahwa pengendalian internal terhadap persediaan barang dagangan adalah merupakan faktor yang sangat penting sehingga memerlukan sistem pengendalian internal yang baik untuk mencegah terjadinya kesalahan dan penyimpangan serta mendukung kelancaran operasional perusahaan secara optimal.
	Dalam peneltian ini yang menjadi pokok permasalahan adalah : Apakah penerapan Struktur Pengendalian Internal Persediaan di Matahari Department Store Mal Ciputra sudah berjalan dengan efektif dan efisien ?
C.	Pembatasan Masalah
		   Dalam penelitian ini penulis membatasi masalah hanya pada pengevaluasian penerapan Struktur Pengendalian Internal persediaan barang pada Matahari Department Store Mal Ciputra khususnnya pada bagian pakaian wanita (Ladies World)  Tahun 2006.
D.  Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.	Adapun Tujuan dari penelitian ini adalah :
Untuk mengevaluasi efektifitas dan efisiensi penerapan Struktur Pengendalian Internal Persediaan barang. 
	      2.	Adapun Manfaat dari penelitian ini adalah :
      a) Bagi Penulis, yaitu untuk membandingkan apa yang telah penulis dapatkan selama menimba ilmu di bangku kuliah dengan apa yang telah dilaksanakan pada suatu perusahaan, khususnya untuk lebih memahami masalah struktur pengendalian internal persediaan barang .
b) Bagi perusahaan, diharapkan perusahaan dapat memanfaatkan hasil penelitian ini sebagai bahan referensi dalam kegiatan operasi, khususnya mengenai Sistem Pengendalian Internal pesediaan barang jadi.
c)  	Bagi Pihak lain yang juga dapat berguna sebagai dasar untuk kegiatan ilmiah untuk penelitian dalam bidang yang sama dan juga sebagai bahan perbandingan untuk penelitian lainnya.

BAB II
LANDASAN TEORI

A.	Pengertian Persediaan Barang Jadi dan Fungsi 
      	      Persediaan Barang Jadi
1.	Pengertian Persediaan Barang Jadi
Menurut Efraim Ferdinan Giri (2000-144) Persediaan adalah “ semua barang yang dimiliki perusahaan pada saat tertentu dengan tujuan untuk dijual atau dikonsumsi dalam satu siklus operasi normal perusahaan”.
Aktiva lain yang dimiliki perusahaan, tetapi tidak untuk dijual atau dikonsumsi tidak termasuk dalam klasifikasi persediaan.
                Menurut Skousen dkk (2001-160) diterjemahkan oleh Penerbit Salemba Empat Persediaan adalah “Nama yang diberikan untuk bang-barang baik yang dibuat atau dibeli untuk dijual kembali dalam bisnis normal”.

6

		Ditinjau secara umum biasanya persediaan dipakai untuk menunjukkan barang-barang yang dimiliki dalam siklus usaha yang normal. Dalam perusahaan manufaktur terdapat beberapa jenis dalam penggolongan pesediaan. Penggolongan tersebut adalah persediaan bahan baku, persediaan barang dalam proses, dan persediaan barang jadi. Persediaan bisa sebagai faktor pendukung untuk berjalannya suatu aktivitas perusahaan, contohnya adalah usaha perbengkelan dan reparasi. Dalam hal demikian persediaan tidak dijadikan sebagai barang dagangan, namun dalam perusahaan manufaktur lazimnya persediaan barang jadi akan digunakan untuk dijual.
	Dalam Standar Akuntansi Keuangan (2004;14.1) menyatakan bahwa
Persediaan meliputi barang yang disimpan untuk dijual kembali, misalnya barang dagang dibeli oleh pengecer  untuk dijual kembali, atau pengadaan tanah dan properti untuk dijual kembali. Persediaan juga mencakupi barang jadi, yang telah diproduksi, atau barang dalam penyelesaian yang sedang diproduksi perusahaan, dan termasuk bahan serta perlengkapan yang akan digunakan dalam proses produksi.

	Dalam penggunaan istilah-istilah yang menunjukkan barang-barang yang dimiliki oleh perusahaan akan tergantung pada jenis usaha yang bersangkutan .
	Pada  pembahasan skripsi ini pengertian tentang persediaan akan dititikberatkan pada persediaan barang jadi yang merupakan hasil dari produksi yang telah tersedia untuk dijual.
	Ikatan Akuntan Indonesia (2004;14.1) memberikan istilah persediaan untuk menyatakan barang yang berwujud yaitu :
	a.   Tersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha normal
      b. Masih dalam proses produksi untuk diselesaikan kemudian dijual                                          ( barang dalam proses/pengolahan)
      c. dalam bentuk bahan atau perlengkapan (supplies) yang digunakan                                                        dalam proses produksi atau pemberian jasa.
	Dari keterangan di atas maka persediaan dapat digolongkan menjadi 3 (tiga) kelompok yaitu :
1)	Persediaan barang jadi atau barang dagangan.
Adalah merupakan persediaan barang yang telah selesai diproses atau diolah dalam pabrik dan siap untuk dijual kepada konsumen. Biasanya barang dagangan adalah merupakan pendapatan utama bagi perusahaan.
     2)	Persediaan barang setengah jadi, yaitu barang dalam proses.	
	Adalah persediaan barang yang merupakan hasil produksi dari tiap-tiap bagian dalam sebuah pabrik, yang merupakan bagian yang tak terpisahkan dari siklus sebuah produk, sehingga masih diperlukan pemrosesan lebih lanjut untuk menjadi produk jadi.
    3)	Persediaan bahan baku dan pembantu. Adalah persediaan barang-barang yang akan digunakan dalam proses produksi yang merupakan komponen dari produk yang bersangkutan. Persediaan bahan baku atau penolong ini dapat diperoleh dari sumber alam yang ada, bisa juga dari supplier bahkan kebanyakan perusahaan manufaktur sekarang ini melakukan pengimporan untuk bahan baku yang dibutuhkan. Hal ini disebabkan karena bahan baku yang dibutuhkan tidak tersedia di dalam negeri, atau kalaupun tersedia bahan baku tersebut tidak memenuhi standar untuk dijadikan bahan pembuat suatu produk.
						   Ketiga jenis persediaan tersebut dapat dijumpai disetiap perusahaan industri, dan yang menjadi obyek penelitian dari skripsi ini adalah perusahaan yang bergerak di bidang retail, yaitu Department Store.
2.	Fungsi Persediaan Barang Jadi
	Persediaan barang jadi harus mendapatkan perhatian yang sungguh-sungguh dari pihak yang mengelolanya, karena memegang peranan penting di  dalam perusahaan. Setiap perusahaan harus mempertimbangkan secara baik mengenai persediaannya, karena kesalahan dalam menentukan besarnya persediaan akan berakibat pada kinerja perusahaan secara keseluruhan. Oleh karena itu perusahaan harus mempunyai kebijakan yang tepat terhadap persediaan.
	Fungsi persedian yang dinyatakan oleh Bary Render dan Jay Heizer (2000;314) adalah sebagai berikut:
a.	   Untuk menambah suatu stok barang-barang agar dapat memenuhi permintaan yang diantisipasi akan timbul dari konsumen
b.	   Untuk memasangkan produksi dengan distribusi. Misalnya, bila permintaan produknya tinggi hanya pada musim panas, suatu perusahaan dapat membentuk stok selama musim dingin, sehingga biaya kekurangan stok dapat dihindari. Demikian pula, bila pasokan suatu perusahaan berfluktuasi, persediaan bahan baku ekstra mungkin diperlukan untuk memasangkan proses produksinya.
c.	   Untuk mengambil keuntungan dari potongan jumlah, karena pembelian dalam jumlah besar dapat secara substansial menurunkan biaya produk.
d.	   Untuk melakukan hedging terhadap inflasi dan perubahan harga
e.	   Untuk menghindari kekurangan stok yang dapat terjadi karena cuaca,   kekurangan pasokan, masalah mutu, atau pengiriman yang tidak tepat. “stok pengamanan” misalnya, barang di tangan ekstra, dapat mengurangi kehabisan stok
f.	   Untuk menjaga agar operasi dapat berlangsung dengan baik dengan menggunakan “barang dalam proses” dalam persediaannya. Hal ini karena perlu waktu untuk memproduksi barang dan karena sepanjang berlangsungnya proses, terkumpul persediaan-persediaan.
			Dari pengertian di atas dapat dipahami bahwa secara garis besar     fungsi persediaan adalah untuk:
a.	Memposisikan perusahaan pada posisi yang selalu siap untuk melakukan kegiatan rutinnya sehingga perusahaan akan tetap beroperasi secara berkesinambungan. Antisipasi terhadap kebutuhan yang mendadak dan tiba-tiba juga harus disiapkan. Karena itu persediaan barang jadi harus cukup tersedia agar perusahaan selalu dalam keadaan siap dan tidak sampai kehabisan stok untuk permintaan produk jadi yang lebih besar.
b.	Membantu tercapainya kapasitas yang maksimal bagi tercapainya operasional perusahaan. Kenyataan ini telah membuat persediaan barang jadi menjadi ujung tombak bagi sukses atau gagalnya kinerja perusahaan secara keseluruhan.

B.	Prosedur Pengadaan dan Penerimaan Persediaan Barang Jadi	 
			Prosedur pengadaan dan pembelian yang mengatur cara dalam melakukan semua pembelian terhadap barang persediaan atau jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Dalam prosedur pengadaan barang persediaan barang ini dimulai dari adanya kebutuhan atas suatu barang atau jasa sampai barang yang dibeli diterima. Transaksi yang berlangsung dalam perusahaan akan berdampak pada persediaan. 
			Siklus persediaan dan pergudangan dapat dikatakan adalah paduan dari dua sistem yang terpisah tapi erat kaitannya. Yang pertama adalah arus barang secara fisik, dan yang kedua adalah biaya yang terkait. Selama persediaan bergerak dalam perusahaan, harus ada pengendalian yang cukup baik atas pergerakan fisik, maupun biaya-biaya yang terkait.
	Menurut Arens dan Loebbecke Auditing (2004;620) terjemahan Amir Abadi Jusuf menyebutkan, bahwa siklus persediaan dan pergudangan serta prosedur pengadaan dan penerimaan persediaan barang jadi adalah sebagai berikut :
1.	Memproses Order Pembelian
2.	Menerima Bahan Baku Baru
3.	Menyimpan Bahan Baku
4.	Memproses Barang 
5.	Menyimpan Barang Jadi
6.	Mengirim Barang Jadi
7.	Berkas Induk Persediaan Perpetual
      Ad 1.	Memproses order pembelian
	Permintaan pembelian digunakan untuk meminta bagian pembelian mengorder barang persediaan. Permintaan dapat diajukan pegawai gudang pada saat persediaan mencapai tingkat tertentu, untuk material yang akan digunakan untuk memproduksi order tertentu pelanggan, atau dilakukan atas dasar perhitungan periodik dari personil yang berwenang. Apapun metode yang digunakan, pengendalian atas permintaan pembeliaan dan order pembelian yang terkait harus dievaluasi dan diuji sebagai bagian dari siklus perolehan dan pembayaran.
    Ad 2.	Menerima bahan baku baru
	Penerimaan barang yang diorder adalah bagian dari siklus perolehan dan pembayaran. Barang yang diterima harus diperiksa kuantitas dan kualitasnya. Bagian yang menerima membuat sesuatu laporan penerimaan barang yang menjadi bagian dari dokumentasi yang perlu sebelum pembayaran dilakukan. Setelah inspeksi, barang dikirim ke gudang dan dokumen penerimaan dikirim ke bagian pembelian, gudang dan hutang usaha.
    Ad 3.	Menyimpan bahan baku
	Setelah barang diterima, penyimpanan dilakukan di gudang sampai saatnya dibutuhkan untuk proses produksi. Barang tersebut dikeluarkan dari gudang setelah ada permintaan yang diotorisasi, perintah kerja, dan dokumen lain yang menyebutkan jenis dan jumlah barang yang diminta. Dokumen permintaan ini digunakan untuk manufaktur berkas induk persediaan perpetual dan membukukan pemindahan dari akun bahan baku ke akun barang dalam proses.
      Ad 4.	Memproses barang
	Proses pengerjaan barang dalam siklus persediaan dan pergudangan sangat bervariasi untuk masing-masing perusahaan. Besarnya jumlah barang yang akan diproduksi secara umum dipengaruhi order pelanggan, ramalan penjualan, tingkat persediaan barang jadi yang telah ditetapkan, dan ekonomis tidaknya proses produksi. Seringkali bagian pengendalian produksi yang terpisah bertannggung jawab atas penentuan jenis dan jumlah produksi. Dalam berbagai bagian produksi, harus dibuat ketentuan yang mengatur kuantitas produksi, pengendalian barang rusak, pengawasan kualitas dan perlindungan fisik terhadap barang dalam proses. Bagian produksi harus mengadakan laporan produksi dan barang rusak sehingga catatan akuntansi dapat mencerminkan pergerkan barang dan biaya produksi yang akurat.
      Ad 5.	Menyimpan barang jadi
	Setelah barang jadi selesai dikerjakan bagian produksi, penyimpanan dilakukan di gudang menunggu pengiriman. Dalam perusahaan dengan sistem pengendalian yang baik, dilakukan pengendalian fisik atas barang jadi dengan memisahkannya dalam beberapa area dengan akses terbatas. Pengendalian barang jadi biasanya dianggap bagian dari siklus penjualan  dan penerimaan kas.
      Ad 6.	Mengirim barang jadi
	Pengiriman barang jadi adalah bagian integral dari siklus penjualan dan penerimaan kas. Tiap pengiriman atau pengeluaran barang jadi harus didukung dokumen pengiriman yang diotorisasi dengan memadai.

   Ad 7.	Berkas induk persediaan perpetual
	Catatan perpetual yang terpisah biasanya diadakan untuk pencatatan bahan baku dan barang jadi. Kebanyakan perusahaan induk menggunakannya untuk barang dalam proses. Berkas induk persediaan perpetual hanya memasukkan intimasi mengenai jumlah unit persediaan yang dibeli, dijual dan yang tersimpan atau informasi mengenai biaya per unit, untuk yang terakhir biasanya terdapat pada sistem yang terencana dengan baik dan terkomputerisasi. Untuk pembelian bahan baku, berkas induk persediaan perpetual diperbaharui secara otomatis pada saat pembelian bahan diproses dalam sistem pencatatan transaksi perolehan. Misalnya, saat sistem komputer memasukkan jumlah unit dan biaya tiap pembelian bahan, informasi ini digunakan untuk memutakhirkan berkas induk persediaan perpetual bersama dengan jurnal perolehan dan berkas induk hutang usaha. Pemindahan bahan baku dari gudang harus dilakukan terpisah dalam komputer untuk memperbaharui catatan perpetual persediaan. Hanya jumlah unit barang yang dipindahkan yang perlu dibukukan karena komputer dapat menentukan harga per unitnya dari berkas induk. Berkas induk perpetual persedian bahan baku berisi untuk tiap jenis bahan baku, saldo awal dan akhir unit barang dan harga per unitnya, jumlah dan biaya per unit tiap pembelian, dan jumlah biaya per unit bahan yang dikeluarkan untuk produksi. Berkas induk perpetual persediaan barang jadi mengikutkan informasi serupa dengan bahan baku, tetapi dengan kompleksitas yang lebih besar jika catatan biaya per unit juga diikutkan. Biaya-biaya barang jadi terdiri dari bahan baku, buruh langsung dan overhead yang sering kali membutuhkan alokasi dan pencatatan yang rinci. Jika catatan perpetual menyertakan biaya per unit, pencatatan akuntansi biayanya harus diintegrasikan dalam suatu sistem komputer.

C.	Metode Pencatatan Persediaan 
	Menurut Soemarso S.R (2004;405) Ada dua sistem utama untuk menentukan kuantitas persediaan yang ada dalam perusahaan yaitu                                                           1.	Sistem Periodik atau sistem fisik (periodic inventory system)
Berdasarkan sistem fisik persediaan ditentukan dengan melakukan   penghitungan fisik terhadap persediaan, perhitungan fisik persediaan dilakukan secara periodik, sehingga sistem ini disebut juga sistem periodik. Dalam sistem ini pencatatan terhadap mutasi persediaan tidak selau diikuti. Oleh karena itu prosedur penghitungan fisik persediaan pada akhir periode harus dilakukan mandatori prosedur untuk dapat menentukan fisik persediaan yang akan dilaporkan dalam laporan keuangan. Hasil perhitungan fisik tersebut dipakai sebagai dasar penentuan nilai persediaan. 
      2.   Sistem Perpetual (perpectual inventory system)
Berdasarkan sistem perpetual, kuantitas pesediaan dapat diketahui dari catatan akuntansi persediaan, Pencatatan terhadap mutasi persediaan selalu diikuti secara konsisten, dengan mencatat semua transaksi yang menyebabkan berkurang atau bertambahnya persediaan. Penghitungan fisik persediaan bukan merupakan prosedur yang harus dilakukan .
Penghitungan fisik dilaksanakan hanya untuk menguji ketelitian kuantitas persediaan yang disajikan dalam catatan atau kartu persediaan. Jika terjadi perbedaan antara hasil penghitungan fisik persediaan dengan hasil menurut catatan, maka diperlukan penyesuaian agar jumlah persediaan menurut catatan sama dengan persedian yang sesungguhnya. Sistem perpetual digunakan dengan tujuan mengamankan persediaan dan mempermudah penyusunan laporan keuangan.

D.	Metode Penilaian Persediaan
	Menurut Somarso .S.R (2004 ; 385) Penilaian persediaan terdiri dari 1.   Metode Harga Pokok
	a)   Metode Identifikasi Khusus
            Berdasarkan sistem ini penentuan nilai persediaan dilakukan dengan mengidentifikasi secara khusus biaa barang-barang yang dijual untuk dimasukkan sebagai harga pokok barang yang terjual. Sedangkan untuk 	menentukan nilai persediaan akhir dilakukan dengan mengidentifikasi secara khusus barang-barang yang masih tersisa di gudang untuk dimasukkan sebagai biaya persediaan yang akan dilaporkan dalam Neraca.
	b)   Metode Rata- rata
	             Berdasarkan metode ini baik barang yang dijual maupun yang masih merupakan sediaan dinilai dengan dasar nilai rata-rata. Pemakaian metode ini berkaitan erat dengan sistem pencatatan yang diselenggarakan. Metode ini dapat diterapkan dalam dua klasifikasi sistem persedian berikut :
	Metode Rata-rata Sistem Fisik 
	    Harga pokok rata-rata dihitung dari jumlah fisik persediaan barang yang siap dijual pada periode yang bersangkutan dibagi dengan kuantitas barang yang ada. Sehingga baik barang yang dijual maupun masih merupakan persediaan menggunakan harga pokok per unit yang sama. Metode rata-rata yang diterapkan dalam sistem pencatatan periodik disebut sebagai metode rata-rata terimbang. Metode ini banyak dipakai sebab relatif mudah pelaksanaannya dan penghitungannya obyektif.
	Metode Rata- rata Sistem Perpetual
	    Harga Pokok rata-rata dihitung setiap kali terjadi pembelian. Sedangkan untuk barang yang masih merupakan persediaan berlaku satu harga harga pokok rata-rata yang paling akhir. Metode ini disebut sebagai metode rata-rata bergerak. Sistem ini dilaksanakan dengan kartu persediaan dan lebih objektif dibandingkan dengan metode rata-rata terimbang.
	c)   Metode First In First Out (FIFO)
	             Metode ini mengasumsikan barang yang pertama kali dibeli atau masuk, diasumsikan keluar (dikonsumsi atau dijual) pertama kali pula. Untuk barang-barang yang dijual dipakai harga pokok persatuan yang paling awal. Sedangkan untuk barang-barang menjadi persediaan akhir dipakai harga pokok yang akhir. Hal ini merupakan salah satu tujuan dari pengguna metode FIFO yaitu selalu mengikuti aliran fisik barang. Metode ini merupakan metode yang paling mendekati metode identifikasi secara khusus. FIFO mengasumsikan arus biaya yang sangat paralel dengan arus barang secara fisik. FIFO memberikan kesempatan kecil untuk manipulasi keuntungan karena pemberian biaya ditentukan oleh pesanan dimana biaya terjadi. Dengan FIFO  unit yang tersisa pada persediaan akhir adalah unit yang paling akhir dibeli, sehingga biaya yang dilaporkan akan hampir sama dengan biaya pergantian akhir periode (end of period replacement cost).
d)   Metode Last In First Out
	Berdasarkan metode ini diasumsikan bahwa barang yang paling baru yang terjual. Metode ini kelihatannya memiliki konsep yang cukup sederhana namun sulit untuk dilaksanakan. Pengaruh pengguna metode LIFO terhadap penetuan laba bersih usaha, berlaku sebaliknya dari metode LIFO, pada metode ini jika harga-harga cenderung naik maka laba perusahaan terlalu kecil dan saat harga-harga cenderung menurun maka laba perusahaan menjadi terlalu besar.
LIFO sering dikritik dari sudut pandang teoritis, tidak cocok dengan arus barang yang biasa dalam sebuah perusahaan, LIFO menghasilkan nilai lama dalam neraca dan dapat memberikan jumlah yang aneh dari harga pokok barang yang dijual ketika tingkat persediaan menurun.
2.  Metode Selain Harga Pokok
           a)   Metode Estimasi
Teknik persediaan digunakan untuk menghasilkan nilai persediaan ketika penghitungan fisik persediaan tidak praktis dan untuk memfasilitasi pemeriksaan yang independent terhadap kesahihan jumlah persediaan yang dihasilkan sistem akuntansi. Teknik penaksiran yang paling sederhana adalah metode laba kotor. Didasarkan pada observasi bahwa hubungan antara penjualan dan harga pokok penjualan biasanya stabil. Estimasi persediaan digunakan untuk mengkonfirmasi catatan akuntansi dan untuk mengganti perhitungan persediaan jika perhitungan fisik tidak praktis.
            Penerapan Metode laba kotor adalah sebagai berikut :
1)	Estimasikan presentase laba kotor (penjualan-harga pokok   penjualan) berdasarkan nilai historis yang disesuaikan untuk perubahan signifikan dalam kebijakan harga dan bauran penjualan.
2)  Terapkan presentase laba kotor pada penjualan untuk mengestimasi 	harga pokok penjualan.
3) Kurangkan estimasi harga pokok penjualan dari biaya barang tersedia 	dijual untuk mendapatkan estimasi saldo persediaan akhir.
	b)      Metode Lower Cost or  Market (LCM)
salah satu konsep tradisional dari akuntansi adalah konservatisme, ketika terjadi kerugian, akui semua kerugian yang belum direalisasi, tetapi jangan akui keuntungan yang belum direalisasi. Ketika diterapkan untuk penilaian aktiva, konservatisme menghasilkan lower cost or market (LCM), artinya aktiva dicatat pada harga terendah antara biaya atau pasarnya.
Aturan LCM menghasilkan pengakuan penurunan nilai pasar persediaan. Menerapkan LCM membutuhkan spesifikasi yang teliti akan nilai pasar. Untuk menggunakan aturan LCM biaya persediaan akhir harus dibandingkan dengan nilai pasarnya. Jika nilai pasar lebih kecil dari biaya, persediaan akhir dicatat ke nilai pasar. Nilai pasar dari persediaan sama dengan biaya penggantinya, sesuai dengan batas bawah dan batas atas. 
Batas atas, nilai pasar persediaan tidak lebih besar dari nilai bersih persediaan yang dapat direalisasi. Nilai bersih yang dapat direalisasi sama dengan estimasi harga pasar dari persediaan dikurangi biaya penjualan normal. Alasan di belakang batas ini adalah bahwa nilai pasar persediaan secara rasional tidak akan pernah dipertimbangkan lebih besar dari pada jumlah bersih yang dapat diterima atas penjualan persediaan.
Batas bawah, nilai pasar persediaan tidak kurang dari nilai bersih yang dapat direalisasi dikurang margin laba normal. Jika persediaan dicatat di bawah jumlah batas bawah ini, persediaan dapat dijual dimasa depan dengan nilai bersih pengembalian yang lebih besar dari margin laba normal.

E.	Pengertian dan Karakteristik, Unsur-unsur, Manfaat dan Tujuan     Struktur Pengendalian Internal
 	1.   Pengertian dan Karakteristik Struktur Pengendalian Internal
      		Semakin berkembangnya suatu perusahaan dan bertambahnya cabang-cabang baru yang dibuka, maka kemampuan manajemen untuk mengendalikan perusahaan menjadi sangat sulit. Hal ini telah menjadikan pihak manajemen melimpahkan sebagian wewenangnya kepada orang-orang yang telah ditunjuk. Meskipun demikian, tanggung jawab atas semua wewenang yang telah dilimpahkan tetap berada pada pihak manajemen. Oleh karena itu pihak manajemen membutuhkan perangkat untuk dijadikan suatu pengawasan. Sistem pengendalian internal harus diterapkan dalam suatu perusahaan untuk mengamankan harta perusahaan, walaupun sistem pengendalian internal tidak bisa sepenuhnya menghilangkan praktek-praktek kecurangan yang mungkin terjadi dalam suatu perusahaan.
	Pengertian dari hakekat pengendalian Anthony et al. (2001;7) adalah :
	“ dasar dari semua pengendalian adalah pemikiran untuk mengarahkan suatu variable, atau sekumpulan variable, guna mencapai tujuan tertentu “. 
			Dengan adanya pemisahaan fungsi wewenang dan tugas serta tanggung jawab yang jelas dari tiap-tiap bagian sehingga dalam setiap transaksi akan terdapat pengecekan internal antar masing-masing bagian dalam menjalankan perusahaan maka akan mengurangi resiko sampai pada tingkat resiko terendah yang dapat diterima.
	            Definisi Pengendalian Internal menurut IAI (2001 : 319,2) adalah
	            ”Pengendalian Internal adalah suatu proses yang dijalankan oleh Dewan Komisaris, Manajemen, dan personil lain entitas yang didesain untuk memberikan keyakinan memadai tentang pencapaian tiga golongan tujuan berikut ini 1) keandalan pelaporan keuangan 2) efektivitas dan efisiensi operasional perusahaan 3) kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku”
		
          	Dari definisi di atas memberikan keyakinan bahwa Struktur   Pengendalian Internal merupakan instrumen yang sangat penting bagi suatu entitas usaha untuk mengamankan harta yang dimiliki dan untuk memberikan keakuratan data-data mengenai semua kegiatan usaha yang ada dalam perusahaan. Namun demikian perlu diingat bahwa Sistem Pengendalian Internal juga mempunyai keterbatasan-keterbatasan, yang antara lain adalah Sistem pengendalian Internal tidak bisa sepenuhnya mencegah terjadinya kecurangan dan penyelewengan, namun demikian masih bisa dimaklumi sepanjang kecurangan maupun penyelewengan tersebut masih dalam batas yang wajar. Selain itu Struktur Pengendalian Internal juga tidak bisa memberikan jaminan seratus persen bahwa tujuan-tujuan yang telah ditetapkan akan tercapai, namun akan memberikan jaminan yang memadai sesuai dengan situasi dan kondisi perusahaan.
	Sesuai dengan Ikatan Akuntan Indonesia (2004;29) pengendalian dapat digolongkan menjadi dua kategori, yaitu: 
a.   	Pengendalian Administrasi yaitu  meliputi organisasi, semua prosedur, dan     catatan yang berhubungan dengan proses pengambilan keputusan yang terpengaruh kepada otorisasi manajemen atas suatu transaksi. Otorisasi semacam itu adalah fungsi manajemen yang secara langsung berhubungan dengan pertanggungjawaban yaitu mencapai tujuan organisasi dan itu merupakan titik pangkal penyelenggaraan pengendalian akuntansi terhadap transaksi.
b. 	Pengendalian akuntansi yaitu meliputi organisasi, semua persediaan barang dagangan dan catatan yang berhubungan dengan pengamanan harta kekayaan perusahaan serta dapat dipercayainya catatan laporan keuangan perusahan. Oleh karena itu pengedalian ini harus disusun sedemikian rupa, sehingga memberikan jaminan yang memadai bahwa :
1)	Transaksi dilakasanakan sesuai dengan otorisasi manajemen, baik yang bersifat umum maupun yang bersifat khusus.
2)	Transaksi-transaksi dibukukan sedemikian rupa, sehingga :
		 a)	memungkinkan penyusanan laporan keuangan yang sesuai 
		      dengan prinsip akuntansi yang berlaku.
b)	Menekankan pertanggungjawaban atas harta perusahaan 
3)	Setiap kegiatan yang berkenaan dengan aktiva hanya dapat  diperkenankan apabila sesuai dengan otorisasi manajemen. 
4)	Pertanggungjawaban pencatatan akuntansi aktiva dibandingkan dengan aktiva yang ada dalam selang waktu yang wajar dan bila ada selisih diambil tindakan penyelesaian yang tepat. 
Dari perkembangan usaha-usaha untuk mendefinisikan pengendalian intern tersebut terdapat beberapa aspek pentinng atas pengendalian intern yang meliputi hal-hal sebagai berikut :
1.	Pengendalian intern merupakan suatu proses untuk mencapai tujuan tertentu, bukan tujuan itu sendiri.
2.	Pengendalian intern dijalankan oleh manusia dan tidak hanya terdiri dari pedoman kebijakan dan formulir namun dijalankan oleh orang dari setiap organisasi yang mencakup dewan komisaris, manajemen dan personel lainnya.
3.	Pengendalian intern diharapkan mampu memberikan keyakinan memadai, bukan keyakinan mutlak, bagi manajemen dan dewan komisaris entitas. Keterbatasan yang melekat dalam suatu sistem pengendalian intern.
4.	pengendalian intern harus didasarkan atas pertimbangan dan evaluasi yang memadai atas analisa biaya manfaat dan pertimbangan manfaat dan pengorbanan dalam pencapaian tujuan penngendalian menyebabkan pengendalian intern tidak dapat memberikan keyakinan mutlak.

           	Dalam pelaksanaan sebagian besar prosedur pengendalian terdapat
Kemungkinan untuk timbul kekeliruan atau penyelewengan yang disebabkan karena tidak dipahaminya instruksi yang diberikan, kesalahan dalam pertimbangan yang dilakukan, kecerobohan, gangguan yang membelokkan perhatian seseorang atas kesalahan, selanjutnya prosedur pengendalian yang efektifitasnya tergantung pada pemisahan tugas, jelas akan berarti dengan adanya persengkongkolan untuk suatu transaksi. Hal yang demikian ini telah menyulitkan para pemeriksa untuk melakukan audit dibidang ketaatan prosaedur dan keuangan. 
2.	Unsur-unsur Pengendalian Internal   	
	Untuk mengoptimalkan Struktur Pengendalian Internal yang telah diterapkan didalam perusahaan agar mencapai sasaran yang telah ditetapkan dan untuk meminimalisasikan kesalahan dan juga kecurangan yang mungkin timbul, maka dalam setiap Internal kontrol sebaiknya mengandung unsur-unsur sebagai berikut :
a.  Lingkungan Pengendalian 	 		
	Lingkungan pengendalian merupakan pengaruh gabungan dari berbagai faktor dalam membentuk, memperkuat, atau memperlemah efektivitas kebijakan dan prosedur tertentu. Faktor-faktor tersebut adalah sebagai berikut :
1)	Integritas dan nilai-nilai etika 
Integritas dan nilai-nilai etika adalah produk dari standar etika dan perilaku entitas dan bagaimana standar tersebut dikomunikasikan dan dijalankan dengan praktek.
2)	Falsafah manajemen dan gaya operasi
Falsafah manajemen berhubungan dengan aktivitas manajemen dalam memberikan tanda yang jelas kepada karyawan tentang pentingnya penngendalian yang akan menjadi para meter bagi perusahaan dan karyawannya. Sementara gaya operasi mencerminkan ide manager tentang bagaimana gaya operasi suatu satuan usaha harus dilaksanakan.
3)	Komitmen terhadap kompetensi
Komitmen terhadap kompetensi meliputi pertimbangan manajemen terhadap tingkat kompetensi dari pekerjaan tertentu dan bagaimana tingkat tersebut merubah organisasi.
4)	Struktur organisasi suatu satuan usaha membatasi garis tannggung jawab menjadi keterampilan dan pengetahuan yang disyaratkan. Pembagian tanggung jawab fungsional dalam organisasi harus berdasarkan prinsip-prinsip sebagai berikut :
a.	Pemisahan fungsi-fungsi operasi dan penyimpanan dari fungsi akuntansi.
b.		Suatu fungsi tidak boleh diberi tanggung jawab p[enuh untuk melaksanakan semua tahap suatu transaksi.
5)	Dewan Komisaris dan Komite Audit
Dewan komisaris yang efektif adalah yang independentdari manajemen dan anggota-anggotanya aktif dan menilai aktivitas manajemen. Komite audit biasanya dibebani tanggung jawab mengawasi proses pelaporan keuangan, mencakup struktur pengendalian intern dan ketaatan kepada undang-undang dan peraturan.
6)	Pelimpahan wewenang dan tanggung jawab
Di samping aspek komunikasi informal yang telah disebutkan, metode komunikasi formal mengenai wewenang dan tanggung jawab dan masalah sejenis yang berkaitan dengan pengendalian juga sama pentingnya.
7)	Kebijakan dan prosedur kepegawaian
Aspek paling penting dalam sistem pengendalian adalah pegawai, jika pegawainya kompeten dan dapat dipercaya pengendalian lain boleh tidak ada dan laporan keuangan yang handal tetap akan dihasilkan. 
        Lingkungan pengendalian mencerminkan keseluruhan sikap, kesadaran, dan tindakan dari dewan komisaris, manajemen, pemilik dan pihak lain mengenai pentingnya pengendalian dan tekanannya pada satuan usaha yang bersangkutan.
b.  Sistem Akuntansi	
	Sistem akuntansi terdiri dari metode dan catatan yang diciptakan untuk mengidentifikasikan, menghimpun, menganalisa, mengelompokkan, mencatat, dan melaporkan transaksi satuan usaha dan untuk menyelenggarakan pertanggungjawaban aktiva dan kewajiban yang bersangkutan dengan transaksi tersebut. Sistem akuntansi yang efektif mempertimbangkan pembuatan metode dan catatan yang akan : 
1)	Mengidentifikasikan dan mencatat semua transaksi yang sah. 
2)	Menggambarkan transaksi secara tepat waktu dan cukup rinci sehingga memungkinkan pengelompokkan transaksi secara semestinya untuk pelaporan keuangan. 
3)	Mengukur nilai transaksi dengan cara yang memungkinkan pencatatan nilai keuangan dengan layak dalam laporan keuangan. 
4)	Menentukan periode terjadinya transaksi untuk memungkinkan pencataatan transaksi pada periode akuntansi yang semestinya. 
5)	Menyajikan dengan semestinya transaksi dan pengungkapannya dalam laporan keuangan.
c.   Prosedur Pengendalian 
	Prosedur pengendalian adalah kebijakan dan prosedur sebagai tambahan terhadap lingkungan pengendalian dan sistem akuntansi yang telah diciptakan oleh manajemen untuk memberikan keyakinan yang memadai bahwa tujuan tertentu satuan usaha akan tercapai. Prosedur pengendalian mempunyai beberapa tujuan dan diterapkan pada berbagai tingkatan organisasi dan pemrosesan data. Prosedur pengendalian dapat juga diintegrasikan dalam komponen tertentu lingkungan pengendalian dan sistem akuntansi. Secara umum, prosedur pengendalian dapat dikelompokkan kedalam prosedur yang bersangkutan dengan :
1)	Otorisasi yang semestinya dari transaksi dan kegiatan.
2)	Pemisahan tugas yang mengurangi kesempatan yang memungkinkan seseorang dalam posisi yang tepat melakukan dan sekaligus menutupi kekeliruan atau ketidak beresan dalam pelaksanaan tugasnya sehari-hari. Oleh sebab itu, tanggung jawab untuk memberikan otorisasi transaksi, mencatat transaksi, dan menyimpan aktiva perlu dipisahkan di tangan karyawan yang berbeda. 
3)	Perancangan dan penggunaaan dokumen dan catatan yang memadai untuk membantu pencatatan secara semestinya transaksi dan peristiwa, misalnya dengan memantau penggunaan dokumen pengiriman barang yang bernomor urut tercetak. 
4)	Pengamanan yang cukup atas akses dan penggunaan aktiva perusahaan dan catatan, misalnya pnggunaan password komputer tertentu yang hanya diketahui oleh yang berhak saja. 
5)	Pengecekan secara independen atas pelaksanaan dan penilaian yang semestinya atas jumlah yang dicatat, misalnya pengecekan atas pekerjaan rekonsiliasi, pembandingan aktiva yang ada dengan pertanggungjawaban yang tercatat, pengawasan dengan menggunakan program komputer, penelaahan oleh manajemen atas laporan yang mengikhtisarkan rincian akun tertentu (misalnya: saldo piutang yang dirinci menurut umur piutang) dan penelaahan oleh pemakai atas laporan yang dihasilkan oleh komputer.   
d.  Penetapan Resiko Manajemen 	
	Penetapan resiko oleh manajemen adalah identifikasi dan analisis oleh manajemen atas resiko-resiko yang relevan terhadap penyiapan laporan keuangan yang sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum. Manajemen menetapkan resiko sebagai bagian dari perancangan dan pengoperasian Sistem Pengendalian Internal untuk meminimalkan penyimpangan atau kesalahan. Resiko dapat muncul atau berubah dari situasi berikut ini :
1)	Perubahan dalam lingkungan operasi memaksa tekanan baru atau berubah pada perusahaan.
2)	Personal baru yang memegang pemahaman pengendalian intern yang berbeda atau tidak memadai.
3)	Sistem informasi yang direkayasa kembali atau baru yang mempengaruhi pemrosesan transaksi.
4)	Pertumbuhan yang signifikan dan cepat menyaring pengendalian intern yang ada.
5)	Penerapan teknologi baru ke proses produksi atau sistem informasi yang mempengaruhi pemrosesan transaksi.
6)	Perkenalan akan lini atau produk baru dengan pengalaman organisasi yang sedikit.
7)	Restrukturisasi organisasi menghasilkan pengurangan dan pengalokasian kembali personel-personel dari operasi bisnis dan pemrosesan transaksi yanng diproses.
8)	Memasuki pasar asing yang dapat mempengaruhi operasi (yaitu resiko yang berkaitan dengan mata uang asing)
9)	Penerapan prinsip akuntansi yanng baru yang mempengaruhi persiapan laporan keuangan.

e.	   Pemantauan	
	Aktifitas pemantauan berkaitan dengan penilaian efektifitas rancangan dan operasi Struktur Pengendalian Internal secara periodik dan terus menerus oleh manajemen untuk melihat apakah telah dilaksanakan dengan semestinya dan telah diperbaiki sesuai dengan keadaan. Informasi untuk penilaian dan perbaikan dapat berasal dari berbagai sumber yang meliputi :
1)	Studi atas Struktur Pengendalian Internal.
2)	Laporan auditor internal.
3)	Laporan penyimpangan atas aktifitas pengendalian.
4)	Laporan dari bank sentral. 
5)	Laporan dari pegawai.
6)	Keluhan dari pelanggan atas tagihan yang datang.
            Dalam penerapan kelima unsure Struktur Pengendalian Internal di atas., lepas dari penting atau tidaknya faktor-faktor khusus lingkungan pengendalian, metode dan catatan sistem akuntansi, serta prosedur pengendalian yang diciptakan oleh satuan usaha harus dipertimbangkan dalam hubungannya dengan: 
a)	Besarnya satuan usaha. 

b)	Karakteristik organisasi dan pemilikan 

c)	Sifat kegiatan usaha.

d)	Keanekaragaman dan kompleksitas operasinya.

e)	Metode untuk memproses data.

f)	Persyaratan peraturan perundang-undangan yang harus dipatuhi.

Sehingga dengan adanya pertimbangan-pertimbangan khusus terhadap faktor-faktor yang mempengaruhi unsur-unsur pengendalian internal, diharapkan akan berpotensi untuk meningkatkan efektivitas Struktur Pengendalian Internal.
Suatu organisasi juga harus dikendalikan; yaitu, harus ada perangkat-perangkat untuk memastikan bahwa tujuan strategis organisasi dapat tercapai.
Setiap sistem pengendalian sedikitnya memliki empat elemen :
1)	Pelacak (detector) suatu perangkat yang mengukur apa yang sesungguhnya terjadi dalam proses yang sedang dikendalikan.
2)	Penilai (assesor) suatu perangkat yang menentukan signifikansi dari peristiwa aktual dengan cara membandingkannyadengan beberapa standar dari apa yang seharusnya terjadi.
3)	Effector suatu perangkat (umpan balik) yang mengubah perilaku jika assesor mengindikasikan kebutuhan untuk melakukan hal tersebut.
4)	Jaringan komunikasi yaitu perangkat yang meneruskan informasi antara detector dan assesor dan antaa assesor dan effector.
3.	Manfaat dan Tujuan Pengendalian Internal 
	
	Organisasi yang didirikan pastilah mempunyai tujuan-tujuan tertentu, begitu pula dengan perusahaan yang telah didirikan yang merupakan juga suatu organisasi yang pada umumnya mengharapkan untuk bisa meraih keuntungan yang sebesar-besarnya. Dalam mencapai tujuan tersebut perlu adanya cara kerja yang lebih efisien dan efektif.
	Pengendalian aktifitas suatu perusahaan merupakan suatu tujuan dan tanggung jawab bagi para pemimpin perusahaan. Bagi perusahaan yang masih dalam skala kecil, pengendalian dapat dilakukan secara langsung dan terus menerus tetapi bila kondisi perusahaan itu telah berubah yaitu dengan makin bertambahnya dan berkembangnya perusahaan serta aktifitas-aktifitas yang makin meluas, maka makin bertambah pula masalah yang timbul dan harus ditangani, untuk itu perlu adanya pengendalian yang terstruktur dan rapi. 
	Dengan kata lain, bagi suatu perusahaan yang sedemikian komplek untuk mengendalikan semua aktifitas perusahaan maka pimpinan membutuhkan laporan-laporan aktifitas perusahaan serta apa saja yang telah dicapai oleh semua bawahannya. Dari laporan itu pimpinan akan mendapatkan informasi yang penting untuk pengambilan keputusan, serta apakah bawahannya telah bertindak sesuai dengan kebijaksanaan yang telah ditetapkan oleh perusahaan, apakah segala kekayaan peerusahaan cukup terjamin dan terhindar dari kecurangan dan pemborosan-pemborosan yang tidak perlu, serta melihat apakah posisi keuangan perusahaan cukup terjamin.
	Dari pengertian yang telah dijabarkan di atas, telah menunjukkan bahwa manfaat dari pengendalian internal adalah:
a.	Mengamankan harta-harta perusahaan dari hal-hal yang tidak diharapkan
b.	Mendorong dipatuhinya segala kebijaksanaan perusahaan yang telah ditetapkan oleh manajemen.
c.	Meningkatkan efesiensi operasi dalam kegiatan perusahaan.
		Manfaat pengendalian persediaan akan sangat membantu dalam keakuratan catatan persediaan. Menurut Barry Render dan Jay Heizer (2000;317) bahwa:
	Keakuratan mengenai persediaan ini penting dalam sistem produksi dan persediaan. Keakuratan ini memungkinkan organisasi untuk tidak merasa yakin bahwa beberapa dari seluruh produk berada dipersediaan dan memungkinkan organisasi untuk tidak memfokuskan pada butir-butir persediaan yang dibutuhkan. 

Tujuan dari pengendalian internal itu sendiri, antara lain mencakup:

      a.   Agar perolehan yang ada dicatat secara lengkap dan tepat waktu.

b.   Untuk menjamin pencatatan kesalahan dapat diminimumkan 

c.	Dapat diandalkan keakuratannya. 
 
d.	Untuk mencatat harta tetap guna melindungi dari kemungkinan 	        kehilangan. 
e.	   Untuk meminimumkan kesalahan-kesalahan di dalam perhitungan 	    penyusutan dan pencatatan.
 f.   Untuk meminimumkan kesalahan kesalahan penggolongan di dalam 	   akuntansi.
g.   Adanya keabsahan.

h.	Perolehan dicatat tepat.
Menurut Sukrisno (2004;79) bahwa  Pemahaman dan evaluasi atas Pengendalian Internal merupakan bagian yang sangat penting dalam proses pemeriksaan oleh akuntan publik, karena baik buruknya Pengendalian Internal akan memberikan pengaruh yang besar terhadap :
1.	Keamanan harta kekayaan perusahaan
2.	Dapat diterima atau tidaknya laporan keuangan perusahaan
3.	lama atau cepatnya proses pemeriksaan oleh akuntan
4.	Tinggi rendahnya audit fee
5.	Jenis opini yang akan diberikan oleh akuntan publik
4.	Struktur Pengendalian Internal
	               Salah satu pengendalian internal persediaan adalah dengan menerapkan sistem penghitungan fisik persediaan yang merupakan alat untuk menguji ketelitian catatan akuntansi yang diselenggarakan oleh fungsi akuntansi dan kendala penyimpanan barang di gudang oleh fungsi gudang. Oleh karena itu salah satu unsure pengendalian intern mensyaratkan bahwa karyawan dari ketua fungsi tersebut tidak diikut sertakan di dalam panitia penghitungan fisik. Dokumen penting yang dipakai sebagai alat untuk merekam hasil penghitungan fisik persediaan adalah kartu penghitungan fisik (inventory tag).
               Dalam sistem saldo permanen setiap jenis barang dibuatkan satu catatan tersendiri yang disebut kartu stok atau kartu persediaan (stock card). kumpulan dari kartu stok untuk semua jenis barang yang ada disebut buku stok atau buku persediaan (inventory subsidiary ledger). Buku stok seperti halnya buku piutang atau buku utang merupakan buku tambahan, yang dalam hal ini untuk akun persediaan barang dagang.
               Seperti tambahan buku yang lain kartu stok digunakan untuk mencatat penambahan, pengurangan dan saldo akhir dari setiap jenis persediaan. Setiap transaksi pembelian barang dagang harus dicatat dalam kartu stok maupun akun persediaan di buku besar. Apabila digunakan buku pembelian maka setiap transaksi pembelian barang dicatat di kartu stok, sedangkan total kolom yang disediakan untuk pembelian barang dagang yang dalam hal ini disebut Persediaan Barang Dagang dicatat ke akun persediaan barang dagang di buku besar. Demikian juga halnya apabila terjadi pengurangan sebagian besar disebabkan oleh penjualan. Harga pokok dari setiap transaksi penjualan harus dicatat baik di kartu stok maupun persediaan barang dagang di buku besar.
Jaringan prosedur yang membentuk sistem penghitungan fisik persediaan adalah :
1)	Prosedur penghitungan fisik	
Dalam prosedur ini tiap jenis persediaan di gudang dihitung oleh penghitung dan pengecek secara independent yang hasilnya dicatat dalam kartu penghitunagn fisik.
      2)	Prosedur kompilasi
Dalam prosedur ini pemegang kartu penghitungan fisik melakukan perbandingan data yang dicatat dalam bagian ke 3 dan bagian ke 2 kartu penghitungan fisik serta melakukan pencatatan data yang tercantum dalam bagian ke 2 kartu penghitungan fisik ke dalam daftar penghitungan fisik.
3)	Prosedur penentuan harga pokok persediaan 
Dalam prosedur ini bagian kartu persediaan mengisi harga pokok persatuan tiap jenis persediaan yang tercantum dalam daftar penghitungan fisik berdasarkan informasi dalam kartu persediaan yang bersangkutan serta mengalihkan harga pokok persediaan tersebut dengan kuantitas hasil penghitungan fisik untuk mendapatkan total harga pokok persediaan ang dihitung.
      4)	Prosedur adjustment
	Dalam prosedur ini bagian kartu persediaan melakukan adjustment terhadap data persediaan yang tercantum dalam kartu persediaan, berdasarkan data hasil penghitungan fisik persediaan yang tercantum dalam daftar hasil penghitungan fisik persediaan. Dalam prosedur ini pula bagian gudang melakukan adjustment terhadap data kuantitas persediaan yang dicatat dalam kartu gudang. 
	              Unsur pengendalian intern dalam sistem penghitungan fisik persediaan digolongkan kedalam tiga kelompok yaitu :
      1.	Organisasi
            a)	Penghitungan fisik persediaan harus dilakukan oleh suatu panitia yang       terdiri dari fungsi pemegang kartu fisik, fungsi penghitung, dan fungsi pengecek.
b)	Panitia yang dibentuk harus terdiri dari karyawan selain karyawan      fungsi gudang dan fungsi akuntansi persediaan, karena karyawan dikedua fungsi inilah yang justru dievaluasi tanggung jawabnya atas persediaan.
      2.	Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan 
a)	Daftar hasil penghitungan fisik persediaan ditandatangani oleh ketua panitia penghitungan fisik persediaan.
            b)	Pencatatan hasil penghitungan fisik persediaan didasarkan atas kartu persediaan penghtungan fisik yang telah diteliti kebenarannya oleh pemegang kartu penghitungan fisik.
c)	Harga satuan yang dicantumkan dalam daftar hasil penghitungan fisik berasal dari kartu persediaan yang bersangkutan.
d)	Adjustment terhadap kartu persediaan didasarkan pada informasi (kuantitas maupun harga pokok total) tiap jenis persediaan yang tercantum dalam daftar penghitungan fisik.	
3.	Praktik yang Sehat 
a)	Kartu penghitungan fisik bernomor urut tercetak dan penggunaannya dipertanggungjawabkan oleh fungsi kartu pemegang kartu     penghitungan fisik.
b)	Penghitungan fisik setiap jenis persediaan dilakukan dua kali secara independen, pertama kali oleh penghitung dan kedua kali oleh   pengecek.
c)	Kuantitas dan data persediaan yang lain yang tercantum dalam bagian ke3 dan bagian ke2 kartu pengitungan dicocokkan oleh fungsi pemegang kartu penghitungan fisik sebelum data yang tercantum dalam bagian ke2 kartu 	penghitungan fisik dicatat dalam daftar penghitungan fisik.
 			
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN

B.	Gambaran Umum Perusahaan
1.	Lokasi Penelitian
	   Penelitian dilakuakan pada PT. MATAHARI PUTRA PRIMA, Tbk khususnya Matahari Departenent Store Mal Ciputra. Yang terletak di Jl. S. Parman  Grogol Jakarta Barat.
2.	Sejarah Singkat Perusahaan
	   Diawali dari sebuah toko kecil dengan luas tanah 150 m² tepatnya dikawasan Pasar Baru pada tahun 1958 atau 49 tahun yang lalu, Bapak Hari Darmawan pendiri Matahari mengelola toko dengan nama Mickey Mouse, yang menjual pakaian dari usaha konveksi garmen di lantai dua bangunan toko tersebut. Pada tahun 1972, Bapak Hari Darmawan memutuskan untuk membeli toko De Zone yang berarti matahari juga dikawasan matahari. Visi Matahari adalah untuk selalu menjadi pemimpin pasar, di mana dalam mewujudkan diharapkan Matahari dapat tumbuh dan turut mengambil bagian dalam perkembangan sosial, ekonomi, Budaya Bangsa dan Negara.bersumber dari Visi ini, Matahari telah menetapkan 
Misinya yaitu untuk menjadi pilihan utama dalam berbelanja bagi konsumennya.

            12 tahun sejak pembukaan toko yang pertama atau tepatnya tahun 1984, Matahari telah tumbuh menjadi sebuah jaringan toko serba ada dengan jumlah keseluruhan sebanyak enam toko yang tersebar didua kota utama. di Jawa Barat, yaitu Bandung dan Bogor, serta di DKI Jakarta. Pada tahun 1986, didirikanlah PT. Matahari Putra Prima, Tbk yang merupakan sebuah badan Perseroan, berdasarkan Akte No. 30 yang dibuat di hadapan Budiarti Karnadi, S.H. Akte pendirian ini disahkan oleh Menteri Kehakiman RI dalam surat keputusan  No. C2-538.HT.01-01.TH.86 Tanggal 26 Juli 1986.
	Matahari Department Store cabang Mal Ciputra merupakan toko yang ke-36, yang didirikan pada tanggal 26 Februari 1993. Matahari Department Store Mall Ciputra, merupakan toko Retail yang bertype A+ dengan gross space 9.550,55 M² dan nett Space 5.275,00 M² yang terbagi atas tiga lantai dan memiliki 8 (delapan ) world yaitu :
1.	 Shoes World dengan nett space 293,40 M²
2.	Ladies World dengan nett space 244,83 M²
3.	Intimate World dengan nett space 109,03 M²
4.	Youth Girl World dengan nett space 219,81 M²
5.	Youth Boy World dengan nett space 171,61 M²
6.	Mens World dengan nett space 217,71M²
7.	Children World dengan nett space 360,62 M²
8.	Home World dengan nett space 231,12 M²

3.	Struktur Organisasi dan Fungsi
1)   General Manager
Mengorganisir dan memotivasi seluruh karyawan, membina atau     melatih   seluruh karyawan untuk perkembangan karir pada karyawan.
2)   Assisten Manager
Memberikan laporan-laporan operasional kepada General Manager.
3)   Personalia
Mengorganisir masalah administrasi dan kekaryawanan.
4)   Supervisor
Memberikan laporan-laporan operasional kepada Assisten Manager.
5)   Koordinator
Mengabsen seluruh karyawan.
6)   Pramuniaga
      Melakukan penjualan kepada konsumen.
7)   Visual Marchandash
      Mengkoordinasi masalah dekorasi dan perayaan even tertentu.
8)	Expedisi
	         Mengatur barang masuk dan keluar, juga persediaan barang 
      Konsinyasi.
9)   Promosi
       Menginformasikan hal-hal yang berkenaan dengan customer service.
 10)   Security    
          Mengamankan ketertiban di dalam Department Store Matahari.
B.   Metode Penelitian
	Pemilihan metode penelitian yang digunakan berkaitan erat dengan tujuan dan sifat permasalahan yang menjadi objek penelitian. Metode penelitian berfungsi sebagai alat menggali, mencari, mengukur, mengumpulkan dan mengelola. Dengan kata lain, metode penelitian merupakan pedoman yang berisi cara-cara kerja dalam pelaksanaan suatu penelitian.
Dalam penelitian yang penulis lakukan ini, penulis melakukan penelitian deskriptif. Penelitian deskriptif , seperti yang dijelaskan dalam Pedoman Penyusunan Skripsi FE UMB Jakarta (2006 : 8) penelitian deskriptif adalah “penelitian yang bertujuan untuk membuat deskripsi secara sistematis, factual, dan akurat mengenai fakta-fakta dan sifat-sifat dari populasi (obyek) penelitian”. 

C.   Definisi Operasional Variabel
		Di dalam penulisan skripsi ini penulis menggunakan dua variable yaitu :
1.	Struktur Pengendalian Internal adalah suatu satuan usaha yang dilakukan secara bersama-sama dalam bentuk kebijakan dan prosedur yang di rancang untuk memberikan keyakinan yang memadai pada manajemen bahwa tujuan dan sasaran yang penting bagi satuan usaha dapat dicapai.
2.	Persediaan adalah aktiva
    a.  Tersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha normal 
	 b.  Dalam proses produksi dan atau dalam perjalanan, atau  
 c. Dalam bentuk bahan atau perlengkapan (Supplies) untuk digunakan                dalam proses produksi atau pemberian jasa.
	
D.	Metode Pengumpulan Data
		Dalam mencari data yang dibutuhkan, penulis mengunakan metode pengumpulan data Sekunder sebagai berikut :
1.  Penelitian Kepustakaan 
Dalam penelitian ini diperoleh data ilmiah yang bersifat teoritis dari literatur dan buku yang berhubungan dengan pembahasan ini. Informasi ini digunakan sebagai landasan teori untuk menganalisa data-data yang diperoleh dari penelitian lapangan.
2	Penelitian Lapangan, yang terdiri dari :
a)  Observasi langsung, penulis melakukan peninjauan langsung, hal ini diperlukan untuk memenuhi semua kebutuhan bahan maupun informasi atas obyek yang akan diteliti.
	b)  Wawancara, yaitu melakukan Tanya jawab dengan pihak-pihak yang   bersangkutan untuk mendapatkan gambaran yang jelas mengenai perusahaan.

E.  Metode Analisis Data
	Metode analisa data yang digunakan penulis adalah :
	Metode analisa kualitatif di mana data dianalisa untuk memperoleh makna yang lebih luas dengan cara menginterpretasikan data yang telah dianalisa dan membandingkan dengan teori yang ada untuk diambil suatu kesimpulan.

BAB IV
ANALISIS HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Sistem Pengendalian Internal Persediaan Barang Dagangan Matahari Dept Store Mal Ciputra
Seperti telah dikemukakan sebelumnya bahwa pengendalian terhadap persediaan sangat penting di samping mempunyai tujuan untuk menjaga asset perusahaan tetapi juga untuk menjaga kesinambungan perusahaan, yang menjual kebutuhan pokok sehari-hari berupa barang dagangan yang siap dijual kepada konsumen dimana tingkat perputarannya yang sangat tinggi.
Perusahaan sendiri telah menyadari akan hal ini, terbukti dengan dibuatnya suatu bagian yang khusus menangani sistem operasional perusahaan baik dari segi pelaksanaan sampai dengan pencatatan dalam laporan keuangan. Pada perusahaan retail khususnya Department Store, sistem pengendalian intern lebih menekankan terhadap pengendalian pada persediaan yang diawali pada saat order pembelian, pengiriman, penyimpanan dan penjualan kepada konsumen (siklus persediaan).

Siklus persediaan yang selama ini telah dijalankan oleh perusahaan   adalah :
Supplier > Distribution Centre > Toko > Konsumen

Atas dasar ini penulis akan melakukan penelitian pada Divisi Ladies World, yaitu bagian yang menjual khusus keperluan wanita. Berdasarkan prosentase hasil estimasi data stock opname semester II Tahun 2006 yaitu sebesar ( 2,8% ) prosentase kehilangan yang cukup tinggi. Oleh karena itu penulis ingin menganalisa apa yang menyebabkan angka kehilangan yang cukup tinggi. 
              Untuk lebih jelas mengenai siklus persediaan berikut pembagian prosedur yang dibagi ke dalam beberapa  bagin yaitu :
1)	Prosedur Permintaan Barang Distribution Centre (DC)
a.	DC membuat Permintaan Barang (PB) kepada Merchandiser (MD) baik  otomatis    maupun manual.
b.	Permintaan Barang dibuat otomatis dan manual dengan menggunakan perhitungan ( Produk kuantitas maksimum-saldo akhir.
c.	 MD menindaklanjuti dengan membuat PO kepada Suplier melalui Fax.
d.	 Suplier mengirim barang ke DC tujuan (Balaraja) berdasarkan PO dari MD.
e.	 Setelah barang tiba di DC, bagian receiving mengecek dokumen PO Surat Jalan = fisik barang yang diterima.
f.	 DC membuat Surat Jalan (SJ) sesuai PO
g.	 SJ, PO yang ada menjadi dasar pengakuan hutang dagang perusahaan.
h.	 Barang yang diterima ditempatkan pada rak sesuai dengan jenis barang yang telah ditentukan.

2)	Prosedur Permintaan Barang Pada Toko
	a.	Staff toko mengorder barang kepada MD Melalui fax
	b.	MD menindaklanjuti dengan membuat PO ke Supplier
	c.	Supplier mengirimkan barang ke DC
d.	DC mengirimkan barang ke toko Matahari Dept Store 571 dengan melampirkan dokumen  SJ  (Surat Jalan)
e.	Barang diterima oleh expedisi dalam bentuk yang disebut Colian yaitu meliputi kardus dan karung yang disertai Surat Jalan dan mobil dalam keadaan disegel pada saat menuju ke toko.
   f.	Kemudian barang tersebut dicek langsung oleh Store manager atau asisten manager didampingi oleh tim Expedisi disertakan anak kunci dan SJ yang berada di dalam amplop. Setelah itu kontainer dibuka terlebih dahulu dicocokkan nomor segel dengan surat jalan, dilanjutkan dengan pembongkaran colian, berdasarkan nomor Colian / PL (Pecking List) dengan SJ, setelah sesuai antara Colian dengan SJ dari DC maka SJ tersebut ditandatangani oleh Staff yang berwenang
g.	Kemudian barang diterima di gudang Checker, kemudian masing-masing  koordinator area mengambil barang-barang atau colian tersebut sesuai dengan departemenya, setelah jumlah colian tesbut cocok barang tersebut dikirim ke gudang-gudang area, setelah itu dilanjutkan dengan penghitungan fisik barang pada colian yang berdasarkan Packing List yang menempel pada colian, apabila jumlah benar dokumen ditandatangani, apabila ada selisih atau kurang dibuatkan laporan selisih penerimaan barang.
h.	Proses penghitungan fisik selesai maka data tersebut di input	di expedesi.
i.	   Data tersebut dikirim ke kantor pusat atau DC dan langsung diproses melalui laporan harian, mingguan dan bulanan. Setelah diproses maka didapatkan laporan dalam inventory untuk dicek kembali dengan laporan penerimaan harian, apabila ada selisih maka dibuatkan rekapitulasi masalah   	
3)	Prosedur penjualan yang dilakukan oleh pramuniaga
a.   Barangbaru yang datang dari expedisi dihitung kembali oleh supervisor untuk memastikan total quantity dan kualitas barang.
   b.	setelah dihitung dan tidak didapati selisih maka pramuniaga diperbolehkan untuk mengeluarkan barang untuk didisplay dan kemudian dijual
c.	Sebelum mengeluarkan barang dagangan dipastikan seluruh barang sudah terpasang alat sensormatic.
d.	Selama operasional karyawan harus harus melakukan lima langkah menjual ( sapa, butuh, demo, tutup dan tambah) kepada pelanggan.
e.	Karyawan harus memberikan service yang terbaik untuk pelanggan.

4)	Prosedur Penjualan barang dagangan yang dilakukan oleh kasir
a.	Barang yang diinginkan pelanggan dibuatkan nota oleh pramuniaga   atau SPG dan pramuniaga atau SPG tersebut mengirimkan barang tersebut ke Kasa terdekat.
b.	Kasir mengucapkan salam kepada pelanggan yang akan membayar.
c.	Barang yang dibeli dibayarkan pelanggan diinput oleh kasir dan    tercetak dalam struk penjualan.
d.	Sebelum menginput kasir melepaskan alat sensormatic serta   menyebutkan diskon atau tidak diskon pada barang yang akan diinput.
e.	Pada cetakan struk penjualan menunjukan nama barang, harga    satuan, total harga, uang yang diberikan pelanggan serta uang kembalian.
f.	Apabila ada kesalahan ketik, kasir menghubungi Manager Of Duty     (MOD) untuk dilakukan otorisasi.
g.	Barang yang tertera dalam struk penjualan otomatis memotong stock   persediaan toko.
h.	Pada saat selesai menjalankan tugas kasir menghitung kas yang diterima beserta faktur pembayaran dengan menggunakan kartu kredit, kemudian mencatat total pendapatan ke dalam form 18.
i.	Apabila ada form batalan khusus kasir meminta tanda tangan kepada   Manager atau Assisten Manager.

5)   Prosedur pencegahan dan penanganan barang rusak :
a.	Pastikan penanganan penerimaan barang dari DC dilakukan secara benar, khususnya barang pecah belah yang termasuk produk mudah pecah.
b  Lakukan sestem FIFO secara disiplin sehingga dapat mengghindari terjadinya produk yang kehilanan trend.
c.	Hindari Over stock terhadap produk musiman misalnya; pakaian koleksi lebaran , natal , imlek ataupun koleksi lainnya.
d.	Segera lakukan perbaikan jika terjadi produk yang rusak jika memungkinkan untuk diperbaiki.
e.	Lakukan pemisahan barang cacat di gudang dengan benar.
f.	Segera lakukan retur barang jika terjadi Over stock serta barang-barang yang kurang laku (slow moving).
g.	Lakukan pemajangan barang di konter dengan benar agar barang dapat cepat terjual .
h.	Lakukan pendiskonan untuk barang-barang yang kurang laku dan barang-barang yang sudah lama.
i.	Senantiasa mencari solusi untuk mencegah terjadinya barang cacat.
6)  Prosedur pencegahan dan penanganan produk barang hilang :
a.	Melarang Karyawan karyawati untuk masuk ke dalam toko di luar jam kerja kecuali telah mendapatkan izin dari staf yang berwenang.
b.	Pengiriman barang dari DC harus disertai picking list berupa catatan lengkap.
c.	Setiap barang datang dari DC harus dihitung dan mendapat otorisasi dari kepala toko.
d.	Lakukan stock harian.
e.	Adanya catatan lenngkap pengeluaran barang dari gudang untuk dipajang ke konter.
f.    Ada petugas khusus yang melayani penukaran barang.
Sistem akuntansi merupakan suatu kebijakan perusahaan dalam melaksanakan aktivitas pembukuan dalam usaha pembuatan laporan keuangan untuk mengetahui hasil usaha yang yang telah dicapai selama suatu periode dan posisi keuangan pada akhir periode tersebut.
Laporan keuangan yang diinformasikan oleh perusahaan terhadap persediaan dipengaruhi salah satunya adalah metode apa yang digunakan oleh perusahaan dalam pencatatan atas persediaan.
Metode Pencatatan Persediaan 
Pencatatan Persediaan di dalam perusahaan menggunakan metode perpetual Berikut akun yang berhubungan dengan persediaan yang merupakan aktiva bagi perusahaan yaitu :
1.   Persediaan Barang Baik di DC
Merupakan akun yang menggambarkan posisi persediaan barang baik yang ada di DC.
Sumber data berasal dari laporan posisi persediaan (LPP) barang baik DC dan File ID.
Jurnal dilakukan secara otomatis menggunakan program.
Dr. Persediaan Barang Dagang                     xxx               
Dr. PPN IN                                                    xxx  
                     Cr. Hutang Dagang/ AP                         xxx
2.	Persediaan Barang Retur di DC
Merupakan akun yang menyajikan jumlah persediaan barang DC yang dapat diretur ke supplier.
Sumber data berasal dari laporan posisi persediaan barang retur DC dan File ID.
3.	Persediaan Barang Dagang di Toko
Merupakan akun yang menyajikan nilai persediaan barang dagangan yang ada di toko.
Sumber data LPP toko dan File IT.
 4.	Barang Dalam Perjalanan (Intransit)
Merupakan akun yang menggambarkan nilai barang yang masih dalam perjalanan baik di toko maupun di DC, intransit dibukkukan di toko..

B.	Temuan Penelitian
	Berdasarkan hasil penelusuran diketahui secara umum penyebab dari tingginya barang hilang dan rusak yang dialami oleh perusahaan adalah :
1.	Kesalahan dalam penanganan produk
2.	Kesalahan dalam perhitungan barang yang akan diretur
3.	penempatan produk yang tidak semestinya
4.	Sumber daya manusia.
Secara rinci dimasing-masing lokasi baik DC maupun Toko mempunyai kesamaan dalam hal yang menyebabkan tingginya beban barang hilang dan rusak.
Berikut ini hal-hal yang lebih mendetail dari kejadian dimasing-masing lokasi DC dan Toko yaitu :
a.  Persediaan barang dagangan di DC
	penyebab Barang Rusak :
1)	Proses penurunan dan menaikan barang dari kontainer masih kurang hati-hati dan masih menggunakan sistem tradisional sehingga kemungkinan barang terbentur dan jatuh sangat besar.
2)	Terjadinya kerusakan data komputer pada saat pembuatan NPB maupun BPB.
3)	Kebersihan di gudang penyimpanan kurang terjaga sehingga mengundang hewan perusak bahan dan bau yang tidak enak pada pakaian.
4)	Tidak menjalankan FIFO barang dengan disiplin.

b.	Persediaan barang dagangan di Toko
      Penyebab Barang Rusak :
1)	Persediaan yang mudah  mengalami kerusakan adalah barang dagangan yang mempunyai banyak mute di bahan, bahan yang tipis sehingga mudah robek dan pakaian yang terlalu banyak kancing.
2)	Rusak karena pelanggan.
3)	Rusak karena dari DC
4)	Rusak karena peminjaman oleh ivent organizer
5)	Kebersihan pemajangan barang di counter yang tidak terjaga
6)	Kebersihan gudang penyimpanan barang yang tidak terjaga sehingga mengundang serangga perusak bahan.
7)	Over stock tidak secepatnya diretur
8)	Tidak ada pemisahan display antara pakaian yang mudah rusak dengan yang tidak.
8)	karyawan yang kurang menjaga keutuhan barang dagangan.
Penyebab terjadinya barang hilang :
1)	Hilang karena kesalahan administrasi
a)	Kesalahan dalam penerimaan di toko
b)	Kesalahan dalam transfer di toko
c)	Kesalahan dalam stock opname
d)	adanya kenaikan harga yang tidak dicatat
e)	Adanya penurunan harga yang tidak dicatat
f)	Kesalahan dalam menembak harga barang
g)	Kesalahan dalam jumlah yang harus dibayar oleh costumer
h)	Kesalahan dalam pekerjaan kasir
i)	Kesalahan dalam pengiriman di DC
j)	Kesalahan dalam retur kepada supplier
k)	Kesalahan dalam label harga
l)	Kesalahan di counter
m)	Kesalahan dalam retur kepada costumer
2)	Hilang karena kesalahan internal toko
a)	Kasir salah menginput barcode, kuantitas barang dari costumer
b)	Hilang karena pihak eksternal dan internal
c)	Kamar pas yang tidak selalu terkontrol
d)	Karyawan yang terlalu mengandalkan alat sensor matik
e)	Service kepada pelanggan yang kurang baik
f)		Sekuriti yang kurang efektif dalam penjagaan.
g)	Pencurian kolusi dengan teman 
h)	Pencurian kolusi dengan karyawan
i)		Pencurian Marchandise dari expedisi
j)		Pencurian Marchandise sebelum toko dibuka

	Setelah mengetahui sistem pengendalian internal persediaan yang telah diuraikan di atas baik dalam uraian prosedur-prosedur, penyebab barang rusak dan hilang dapat dievaluasi dengan teori yang telah diuraikan pada bab sebelumnnya terutama bila dikaitkan dengan komponen struktur pengendalian internal adalah :
Lingkungan Pengendalian
a)	Integritas dan nilai-nilai etika hanya sebatas dikomunikasikan belum sampai pada tahap dijalankan dengan praktek.
b)	Tingkat pemisahan fungsi-fungsi operasi masih lemah, seharusnya ada pemisahan tugas dan otorisasi sehingga apabila terjadi kesalahan dapat terdeteksi dengan cepat dan pekerjaan duplikasi dapat terhindari.
c)	Lemahnya komitmen terhadap kompetensi sehingga menimbulkan kesalahan dalam penanganan dan penempatan produk.
2.	Penilaian Resiko
a)	Tidak adanya pelatihan atau pengenalan terhadap sistem pengendalian internal perusahaan pada karyawan baru maupun karyawan lama sehingga menimbulkan pemahaman pengendalian internal yang berbeda.
b)	Lemahnya pengamanan sistem informasi persediaan di toko maupun DC sehingga memudahkan adanya rekayasa .
3.	Sistem Informasi dan komunukasi akuntansi yang belum efektif
Nilai transaksi yang terjadi belum akurat dan tidak tepat waktu dikarenakan dengan berbagai alasan seperti data rusak, hasil cetakan tidak sesuai dengan fisik sampai dalam hal pengiriman data ke kantor pusat yang terlambat.
4.	Aktivitas Pengendalian
a)	Lemahnya kontrol terhadap penngendalian fisik persediaan terhadap personel yang berhubungan langsung dengan siklus persediaan, seharusnya secara berkala dilakukan audit terhadap siklus tersebut yang dilakukan oleh audit internal yang langsung bertanggung jawab terhadap direksi.
b)	Tidak adanya pengendalian terhadap pengamanan data persediaan khususnya yang berkaitan dengan lingkungan tekhnologi akibatnya aplikasi terhadap proses data persediaan sering mengalami gangguan dan mempengaruhi di dalam pembuatan laporan keuangan.
c)	Tidak semua transaksi diotorisasi untuk memastikan bahwa semua materi transaksi yang diproses oleh sistem informasi valid dan sesuai dengan tujuan manajemen.
5.	Pemantauan
	Perusahaan belum menjalankan pemantauaan secara periodik dan rutin yang berkaitan dengan penilaian terhadap efektifitasnya, sehingga tidak tidak dapat segera diketahui dan dilakukan penilaian apakah ketentuan yang ada telah dilaksanakan sebagai mana mestinya dan telah diperbaiki sesuai dengan keadaaan.
	Dengan belum efektifnya pelaksanaan struktur pengendalian internal persediaan membuat kinerja yang dihasilkan belum memadai dan mempunyai dampak bagi perusahaan salah satunya adalah beban barang hilang dan rusak persediaan di toko dan DC yang melebihi dari budget.

BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

A.   Kesimpulan
		Berdasarkan Analisis yang dilakukan pada bab IV, maka dapat disimpulkan sebagai berikut :
1.	Setelah melakukan penelusuran di lapangan baik terhadap pelaporan persediaan dalam bentuk laporan persediaan barang maupun penanganan terhadap fisik persediaan diketahui penyebab terjadinya kenaikan prosentase tersebut disebabkan kurangnya pengawasan terhadap pelaksanaan unsur-unsur Struktur Pengendalian Internal.
2.	Masih rendahnya tekhnologi yang digunakan di dalam menunjang operasional, khususnya pengamanan terhadap data maupun fisik persediaan di toko.
3.	Berdasarkan Analisis yang dilakukan penulis tentang penerapan  Struktur Pengendalian Internal persediaam yang dilakukan oleh perusahaan belum berjalan efektif dan efisien. Hal ini dapat diketahui dengan angka shrinkage (kehilangan) yang cukup tinggi.

B.	Saran
	1. 	Perlunya evaluasi secara berkala terhadap penyajian data persedian baik fisik maupun pencatatan di toko dan Distribution Center oleh departemen terkait atas laporan persediaan masing-masing.
2.	Peninjauan kembali formulasi penentuan budget untuk beban barang hilang dan rusak oleh pihak yang berwenang sehingga proyeksi untuk kedua biaya tersebut lebih realistis.
3.	Lakukan stok barang secara rutin untuk mengetahui keakuratan antara penjualan dengan persediaan barang.	
4.	Perlu adanya peningkatan tekhnologi dalam operasional perusahaan yang dapat menjamin keamanan data persediaan baik di toko maupun DC agar tidak mudah diakses oleh personel toko atau DC sehingga keakutatan dalam penyajian data lebih dapat diandalkan.	
5.	melakukan pengurangan karyawan bagi karyawan yang tidak produktif.

DAFTAR PUSTAKA

Arens dan  Loebbecke. 2004. AUDITING : Pendekatan terpadu, buku satu, 	Terjemahan Amir Abadi Jusuf, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

Arens dan  Loebbecke. 2004. AUDITING : Pendekatan terpadu, buku dua, 	Terjemahan Amir Abadi Jusuf, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

Barry Render dan Jay Heizer. 1997. Prinsip-prinsip Manajemen Operasi, alih bahasa Kresnohadi Ariyoto, Edisi Bahasa Indonesia, 2001 Penerbit   Salemba Empat, Jakarta.

Efraim Ferdinan Giri, Akuntansi Keuangan Menengah 1, Penerbit: Gunadarma,   Jakarta 2000.

Ikatan Akuntan Indonesia.. Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK),   Penerbit:Salemba Empat, Jakarta. 2004.

Mulyadi. Auditing, Buku ke-1, Edisi ke-6, Penebit : Salemba Empat, Jakarta, 2002

Ronny Kontur, D.M.S, Ph.d, Metode Penelitian, Cetakan ke-1, Penerbit PPM, Jakarta 2003.

Robert, Anthony dan Vijay Govinda. Sistem Pengendalian Manajemen, Penerjemah: KurniawanTjakrawan, Buku I, Penerbit Salemba Empat jakarta 2002.

Soemarso, S.R, Akuntansi : Suatu Pengantar, Buku ke-1, Edisi ke-5, Penerbit :   Salemba Empat, Jakarta, 2002.
  
Sukrisno, Agus. Auditing :Pemeriksaan Oleh Kantor Akuntan Pablik, Cetakan ke-3, Edisi ke-3, Penerbit : Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, Jakarta 2004.

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama                              :    Eka Susilawti
Jenis Kelamin                 :    Perempuan
Tempat Tanggal lahir     :    Jakarta, 15 Oktober 1981
Kewarganegaraan           :    Indonesia
Agama                            :    Islam
Alamat                            :    Jl Almubarok II No 15 Joglo Jak Bar
Pendidikan Formal         :    SDN Joglo 03 Pagi Jakarta Barat
                                             SMPN 219 Jakarta Barat
                                             SMUN  Joglo 101 Jakarta Barat
                                             Universitas Mercu Buana, Jakarta Barat 

:

                                                                                Jakarta,    

                                                                         (Eka Susilawati)

EVALUASI PENERAPAN STRUKTUR PENGENDALIAN INTERNAL PERSEDIAAN PADA PT. MATAHARI PUTRA PRIMA, Tbk
( Studi Kasus Matahari Department Store Mal Ciputra )

SKRIPSI
Program Studi Akuntansi S1

Nama 	: Eka Susilawati
NIM  	: O3203-011

	
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
 2007
EVALUASI PENERAPAN STRUKTUR PENGENDALIAN INTERNAL PERSEDIAAN PADA PT. MATAHARI PUTRA PRIMA, Tbk
( Studi Kasus Matahari Department Store Mal Ciputra )

SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh
Gelar SARJANA EKONOMI
 Program Studi Akuntansi S1

Nama 	: Eka Susilawati
NIM  	: O3203-011

	
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
 2007
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

Nama	:  Eka Susilawati
Nim	:  03203-011
Program Studi	:  Akuntansi
Judul Skripsi	:   ” EVALUASI PENERAPAN STRUKTUR       PENGENDALIAN INTERNAL PERSEDIAAN PADA PT. MATAHARI PUTRA PRIMA Tbk ” (Studi Kasus Matahari Department Store Mal Ciputra)
Tanggal Ujian Skripsi	: 20 Juli 2007
Disahkan oleh :

Pembimbing,

(H. Sabarudin Muslim, SE, M.Si  )
			 	Tanggal :

Dekan Fakultas Ekonomi                                    Ketua Jurusan Akuntansi

 (Drs. Hadri Mulya, M.Si)                                  ( H. Sabarudin Muslim, SE, M.Si)                                                 
 Tanggal :		                                                     Tanggal :
KATA PENGANTAR

	Satu hal pokok yang perlu disampaikan pada awal halaman skripsi ini adalah rasa puji dan syukur kepada Alloh SWT. Atas Rahmat dan Hidayahnya membawa penulis pada penyelesaian tugas akhir tangga pendidikan Sarjana ini dengan lancar di tengah kesibukan pekerjaan.
	Skripsi ini diberi judul : “ Evaluasi Penerapan Struktur Pengendalian Internal Persediaan Pada PT. Matahari Putra Prima Tbk ”, (Studi Kasus Matahari Dept Store Mal Ciputra). dengan tujuan untuk menambah pengetahuan tentang sistem pengendalian internal bagi penulis khususnya dan kepada pembaca umumnya. Selain itu juga untuk memenuhi salah satu syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi pada jurusan Akuntansi , Fakultas Ekonomi, Universitas Mercu Buana. Terima kasih dan penghargaan yang tinggi penulis sampaikan atas bantuan dan bimbingannya kepada :
1.	Bapak Drs. Hadri Mulya, SE, M.Si. selaku Dekan Universitas Mercu Buana.
2.	Bapak H. Sabarudin Muslim,SE, M,Si  pembimbing penulisan skripsi ini yang dengan kesungguhan ilmiah memberikan kepercayaan dan dukungan positf hingga semua tugas ini dapat diselesaikan.
3.	Para Dosen yang telah mentransfer banyak pengetahuan dan membuka wawasan hingga penulis mampu memandang dunia lebih luas, lebih positif, dan lebih berani.
4.	
iii

Kedua Orang tua, Kakak dan Adik-adikku tercinta atas pengalaman hidup yang oleh karenanya tercipta motivasi, semangat, dan inspirasi untuk hidup bertanggung jawab dalam hidup dan kehidupan.
5.	Abang Monarch atas semua bantuan, pengertian, dan seluruh pengorbanan materiil maupun inmateril yang tulus dan ikhlas..
6.	Ratih, Juju, Neneng, dan Wiwie atas segala arti persahabatan penuh pengertian yang memberi semangat untuk tetap tersenyum dalam setiap langkah yang terayun.
7.	Manager, Personalia serta rekan-rekan sekerja Matahari Dept Store Mal Ciputra, dan semua orang terdekat yang ikut mewarnai setiap jejak dan aktivitas penulis saat demi saat. Terima kasih dan terima kasih. 
	
	Pada akhirnya, setiap usaha dan keringat yang keluar dalam sebuah langkah akan selalu membuahkan hasil dan diharapkan dapat memberikan arti mendalam dalam keseluruhan jejak. Semoga penulisan skripsi ini yang mungkin masih banyak menunjukkan kekurangan dapat mendatangkan manfaat bagi siapapun. Kekurangan yang tampak adalah bukti nyata bahwa kita memang harus terus berusaha.

			Jakarta,       Juli 2007
		           Penulis

		    (Eka Susilawati)

iv

DAFTAR ISI
                                                                                                             Halaman
HALAMAN JUDUL 	I
HALAMAN PENGESAHAN 	II
KATA PENGANTAR	III
DAFTAR ISI..................................................................................................... V
BAB I	PENDAHULUAN
A. 	Latar Belakang Masalah	1
B. 	Perumusan Masalah Penelitian	4
C. 	Pembatasan Masalah	4
D.	Tujuan dan Kegunaan Penelitian	5
BAB II	LANDASAN TEORITIS
A.	Definisi Persediaan Barang Jadi dan Fungsi 
Persediaan Barang jadi	6
1.	Pengertian Persediaan Barang Jadi	6
2.	Fungsi Persedian Barang Jadi	8
B.	Prosedur Pengadaan dan Penerimaan Persediaan Barang 
Jadi	10
C.	Metode Pencatatan Persediaan	15
D.	Metode Penilaian Perediaan	16
E.   Pengertian dan Karakteristik , Unsur-unsur, Manfaat
            dan Tujuan Struktur Pengendalian Internal	 21
1.	
v

Pengertian dan Karakteristik Struktur Pengendalian
         Internal	21
2.	Unsur-unsur Struktur Pengendalian Internal.......................24
3.   Manfaat dan Tujuann Pengendalian Internal...................... 32
4.   Struktur Pengendalian Internal...........................................	35
BAB III	METODOLOGI PENELITIAN
A.	Gambaran Umum Perusahaan	39
1.	Lokasi Penelitian	39
2.	Sejarah Singkat Perusahaan	39
3.	Struktur Organisasi dan Fungsi	41
B.	Metode Penelitian	42
C.	Definisi Operasional Variabel	42
D.  Metode Pengumpulan Data	43
E.   Metode Analisa Data	43
BAB IV     ANALISIS HASIL DAN PEMBAHASAN
                  A.  Sistem Pengendalian Internal Persediaan Barang 
                        Dagangan pada Matahari Dept Store	45
                  B.   Temuan Penelitian	52
BAB V      Kesimpulan dan Saran
                  A.  Kesimpulan	58
                  B.  Saran	59
DAFTAR PUSTAKA                                                                                       
LAMPIRAN                                                                                                     

vi

DAFTAR RIWAYAT HIDUP